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YXY工贸有限公司

时间:2016-03-08   

                                     股改助力企业有效传承——外人变亲人,核心层变老板

     ▲股改背景

YXY工贸有限责任公司(以下简称YXY公司)成立于2001年8月,主要从事钣金的机箱、机柜的加工、制造。公司成立伊始,在老板Z总的带领下发展势头迅猛,曾一度成为地区内同类企业的领航者。

但是,最近两年,由于Z总年龄逐渐变大,难以像以前一样在生产一线跟踪管理,企业发展出现停滞,年产值徘徊在3000-3500万元之间,行业地位迅速下滑。

为使企业再创辉煌,Z总于2010年7月参加了郭凡生股权激励方案班,学习了股改理论,拟定了股改方案,随后在2011年对公司管理团队实行了身股激励,结果公司产值迅速由3000万元提升到5000万元。产值上升了,公司的危机却并没有像Z总预料的那样过去。由于公司财务处理能力较低,Z总制定的2011年的股权激励方案是采取的考核总产值,再按平均利润率10%估算利润进行分红的办法。这直接导致公司管理团队一味追求产值,生产过程中的浪费和残次品大量增加,2011年公司的利润率实际达不到10%的水平。这种情况使得Z总无法按照原定方案兑现股权激励,公司管理团队由此对Z总产生信任危机,有的甚至开始谋划独立创业。加之2012年年初宏观经济形势的紧缩,公司面临前所未有的严峻局面。2012年春天,Z总再度走进钓鱼台,走进第24期股权激励方案班的课堂,经过与郭凡生郭总的深入交流,下定决心加入慧聪书院的股权激励365帮扶计划,对公司实施更加科学、彻底的股权激励。

     ▲谁来负责

为尽快扭转公司的不利局面,慧聪书院项目组一行6人立即深入公司生产第一线,展开深入调研,获得了10余万字的调研资料,并在此基础上对公司存在的问题进行客观的判断和分析。经过调研、分析,项目组发现YXY公司跟同行业其他企业相比,2012年的销售状况并不是很差,公司发展的主要瓶颈实际在生产环节。而出现上述危机的主要原因是公司老板因精力不足而出现的缺位:工厂的工作时间是早8点至晚5点,但由于工厂在郊区,Z总每天早晨10点左右才到公司,下午3点左右即离厂返家,这使公司的生产和运营实际处于无人问责的状态。作为一个制造型企业,公司的浪费情况触目惊心:生产车间里满地都是大大小小的螺丝、螺帽,这仅仅是一件小事,但是管中窥豹,可见企业实际生产过程中的浪费有多少。借用该公司某核心高管的一句话就是:“我们工厂每年浪费的钱,捡捡就够我们分红的了”。但是,由于Z总精力有限,对这种生产过程中的浪费已经无暇过问,只能安慰自己“螺丝掉了也是掉在我们家工厂里面”,是“肉烂在锅里”。也正是由于张总无法盯在一线,2011年的生产才会浪费严重,残次品量才会剧增,利润率才会严重低于10%而使股改无法兑现。

根据这些调研掌握的情况,项目组认为要实现公司近期的脱困和长远的稳定发展,必须设计银股改造方案,通过实施银股改造,再次找到对生产一线负责的人。

当年,Z总是接了他父亲的班,注册成立了YXY公司,将Z氏家族的产业从小加工厂正式发展为工业企业。但是,现在,他的儿子仍在读书深造,对企业经营管理也不感兴趣,那要怎么办呢?企业传承给谁呢?实际上,公司成立十多年来,在自己的发展过程中,也培养出了自己的核心管理团队,尤其是其中的销售经理H经理。

H经理,现年35岁,年富力强,销售头脑灵活,也懂管理。他毕业后就来到YXY公司,从基层工人干起,通过自己的努力做到销售经理,因此,对生产管理也非常在行,在公司员工中也有较高的威信。H经理也是我们前面提到的打算独立创业的主要人员,是目前公司管理团队中具有企业家潜质的人才。老板最初认为这个人是他十几年一手培养起来的,觉得他就理所当然地应该一辈子忠诚于公司。但公司的发展是长远的事情,核心人才短期内靠感恩和情感是可以维系的,却并不是真正的解决之道。通过细致地沟通,项目组发现H经理对公司、对Z总确实怀有很深的感情,看好公司的发展前景,也希望能够在公司的平台上实现自己的创业梦想。H经理应该就是实现银股改造的最佳人选。当我们把这些情况与Z总沟通时,Z总也非常高兴,同意我们的思路。

     ▲银股改造方案

人选有了,问题又跟着来了:公司的注册资金虽然只有100万元,实际的固定资产却有约4000万元,这些都是Z总十几年呕心沥血经营的成果,H经理要入银股,怎么入呢?按100万注册资金入,还是按现在公司的资产入?Z总为此苦恼不已:“如果按注册资金入,那只需100万元,整个厂子就都是他的了,我辛辛苦苦这么多年为了什么呢?我怎么跟我父亲、母亲这些亲人交代?如果按公司的资产入,几千万啊,他哪里能入得起?比例太低了,他能把厂子当自家的吗?岂不是白费功夫?”同样的疑惑,H经理也有:“虽说这几年做销售挣了些钱,但跟公司的资产比,还是不值一提,让我入银股的话,怎么个入法呢?”

针对他们的这些困惑和公司的实际情况,项目组专门设计了H经理的银股方案,具体方案为:经过重新核算,截止2011年底,公司净资产3500万元,其中1000万作为Z总对公司的借款,2500万元作为公司的总股本,H经理出资250万元购买公司银股。公司本着股权激励的思想对其实施“买一送一”的优惠政策,即H经理出资250万元占公司20%股份(价值500万元)。考虑到H经理的实际经济能力,现阶段出资200万元,另外50万元作为银股期权,如其在3年之内实现超额利润150万元,则公司无偿赠予其相应股份,而不再收取50万元。H经理200万元到账后3个月内完成工商变更登记,真正成为公司的老板。

还记得在签约的当天,Z总动情地对郭总说:“感谢郭总,我儿子是不会接我的班了,感谢您让我找到了一个可以托付企业的‘干儿子’,H经理是我一手培养起来的,他来干,我就放心了。”

在吸纳H经理入银股的基础上,针对公司其他核心管理人员的身股激励政策也同步推出。项目组还进一步重新确立了公司的管理架构。H经理入股后成为公司的总经理,负责公司的日常运营,Z总则作为公司的董事长,对总经理的工作进行监督,从而一举理顺公司的治理结构。

     ▲股改效果

根据最新回访,现在H经理已经将生产车间的班组进行重组,实行大班组制,责任落实到班组长;凡计件取酬的班组必须当天公布工人业绩。人员方面,也由原来的200人左右陆续优化调整到170人左右。目前,车间生产紧张有序,再也看不到满地的螺丝、螺帽。Z总反馈说:“现在计件当天公布业绩,工人是能加班就加班,生产效率提高了近三成!H经理每天是早起晚归,早上8点准时开生产会,晚上有时候就不回家了,就跟我创业那会儿一样,真不容易!看来厂子里还得有个操心的人啊!”在2012年宏观经济形势明显差于2011年的情况下,企业产值仍然接近4000万元,最重要的是利润率上升了5%,企业效益明显提升。

另外,身股激励方案的同步实施,促进被激励的管理团队与H经理一起把企业当自己的事业来做,他们开始注意对企业各环节的监督。比如公司的采购方面,原来是由Z总的哥哥负责,但他的年龄比Z总还大,根本无法盯在采购一线,采购的实际业务均由其手下2名采购员负责。H经理早就对采购有所怀疑,一次偶然发现某种原材料的采购价格居然比市场价贵一倍,这是明显不合理的,遂向Z总做了汇报,Z总和H经理立即对采购进行全面检查核实,发现这2名采购员一直在采购过程中拿回扣,公司立即将2人开除。据悉仅清理采购一项每年会为公司再增加100万元的利润!

公司被激励团队分红总额约50万元,而H经理的银股期权也已经达成行权条件,完成注册了。
    2016年营业额增幅达
35.75%,利润增幅达35.48%。
   
     ▲方案总结

YXY公司的股改,成功地消除了老板Z总和管理团队之间的信任危机,并为公司的生产和运营再次找到了冲在一线的负责人。正因为如此,才会有采购方面的加强管理。因为担心采购出问题,家族企业往往都会用亲人来负责,但在这里我们却发现亲人负责有时也是难以起到作用的,尤其是因为这样那样的原因而无法准确了解市场信息时。而股权激励却通过建立有效的利益分配机制,用年富力强的外人也成功地实现对采购的监督和管理。

YXY公司股改的核心在于银股改造。我们的银股改造方案既保障了Z总的家族利益不受损失,也实现了H经理创业做老板的愿望,因此,方案出台后很快得到落实。这种银股改造建立了一种将外人变为亲人,把核心层变为老板的有效机制。正是这种机制的成功,YXY公司才重新焕发出生机和活力,实现了企业的有序和有效传承。这一宝贵经验对目前“富二代”普遍不愿或不能接班的中国家族企业的老板们,是有很高的参考价值的。