员工的纠结
员工的纠结
一. 股改方案落地模拟老板常有的五大纠结
股改方案落地,首先要取得模拟老板的支持。在股改方案落地中,模拟老板们大多会发生五方面的纠结。我们的方案必须科学解决和回答这些问题。否则,方案落地难,落地后有效更难。
1. 老板是否会兑现的纠结:这么好的事,老板到时候会真的兑现吗?我披星戴月拼命干,老板不兑现该怎么办?
方案的科学性要强,让员工一听一看,就相信是真的。所以,方案要简洁明了,“七定”的特点要突出。
对员工进行相关的培训,让他们更为了解股改的内容和实质。正规、大规模的有效培训,也会让员工认为老板自断退路。这种培训最好由有经验的指导老师来进行。
请中介机构(如律师)参与方案的制定,并作为第三方代表公司和员工签署合同,这样会大大提高方案的可信度。
有条件的企业可以做预分红。分红一定要庄严、热烈,让员工融入股改的文化,从而打消他们心中的种种疑虑。
2. 股改会不会让原来的利益打折:股改激励会不会是换了个说法,减少我们原来的部分利益,以分红的方式发放了?
股改方案中必须固化原有的工资、奖金、提成等形成的利益,千万不可变动,一变动员工信任尽失,这是我们重要的经验。
企业原有的分红方案也要同时保留,和新的方案同时进行,年底的时候新老方案比较,员工自愿选择取大。但是取大后,另外一个方案应该随即取消,用这样的方法打消员工的疑虑。
3. 基数太高,无法实现的纠结:老板给我的基数很难实现,让我拿超额只是给了个无法实现的希望。
基数最好以去年已经实现的指标为起点(可能再打个折扣),你已经做到过了就不应该有再做不到的感觉。劳动分红一定是多做多拿,去年做的是基数,今年多做才能多拿。
无利润的绝对不能分红,但可以适当延长基数的年限,提高身股分红的比例,让员工看到中长期的希望。
基数问题,员工会有小的讨价还价。一般只要他张嘴,都尽量给他一定的满足,从而聚“小私”为企业的“大公”。
4. 鞭打快牛的纠结:我今年干得好,明年指标又上涨,我早晚是个死,只有别全力干,给自己留后路。
基数一定要确定两年不变,最好三年不变。这样第一年员工就用不着有劲不使,因第二年指标已经定了,不会提高。
第二年在第一年分红的基础上,开始制定二期两到三年的方案,让员工方案的后面总有两到三年的指标是固定的。也可以像文光那样,引进功劳股的概念,使已经实现的利润也和员工分红挂钩,但这不是超额分红,而是功劳身股的分红。
5. 方案签约前员工普遍产生的焦虑性纠结:股改是大事,签约前员工一定会心存焦虑、忐忑不安。我们的经验是方案准备充分、适当保密,培训之后立即签约,这样使员工焦虑、纠结的时间变短,相对减少老板的工作,双方压力都小。
老板要理解员工,多做思想工作,哪怕是一般的心理安抚,也不能烦。要放下身架来做此事。
最好由中介机构帮着你进行访谈、调查,以便员工能把不和老板说的话和中介机构说,中介机构就负有帮着老板来给员工做思想工作的责任。
二. 股改方案落地模拟老板可能的多种纠结
下面这些模拟老板的纠结,在方案落地时会因企业、因人而随机发生,但并不是必然发生。企业家要事先掌握系统的、全面的解决方法,并在方案中有效考虑,才能使股改方案的实施更加有效。
1. 利润核算不清楚的纠结
核算体系要清晰,要对主要负责人培训,才能让他们负起责来。
几项费用摊入的合理性:
管理费不能按照发生额摊入,而应按照同行业的社会标准摊入。
折旧费摊入应按合理年限进行,不可摊太短。
自有房产的租金计算,应按社会标准略低。
资金占用费应按银行利息计算,或按投入的成本计算。
分店为企业做广告,超出的成本支出不应该在分店列支。
每月的财务工作会议要坚持:
每月8号前,一定要拿到上个月真实的财务报表。若财务人员做不到,则应停下所有工作,专抓此事,直到可以完成。
看报表与财务负责人开专门会议,认真掌握实际情况,力争三个月成为内行。
根据报表,带财务负责人和各利润中心负责人开例会,前两个月要分别开,成熟后可集中开。
2. 老板会不会充分授权的纠结
老板必须明确:谁对利润负责,谁就对人财物负责,充分放权。
充分放权之后要加强对审计、财务以及员工投诉等方面的管理。
习惯不让别人找你。实际上,股改方案落地了,找你的人会变得很少。
3. 裁员方面的纠结
充分授权后裁员,权力一定在利润中心,不在总部。
裁员产生的费用,一定要在利润中心的成本费用中支出,不可由总部承担。
股改之后不裁员反而增人的情况要特别注意,可能方案是失败的。
4.岗位调动影响分红收益的纠结
原则上不要调动,让别人安心。
股改后就不缺人了,一般也不会调动太大。
个别确实需要调动岗位的重要人物,让他自己来开价,尽量满足他。
5.对员工创业计划的纠结
员工创业计划的制定和实施要科学,一般应在身股实施一期后,再做员工创业计划。
如果模拟老板参与了创业计划,应给予大力鼓励和一定的经济补偿,但不能以经济补偿为主,因为这也是帮着下面留人的重要条件。
全面培训选对人,让纠结变成动力。
6.购买银股的纠结
一般银股应在一期身股改革成功之后再推动,这样员工有信心,也有钱了。时机不对是不行的,除非你拥有很大的可能去上市。
银股的定价、退出机制、利益机制要科学。
7. 股改会不会成为长期制度的纠结
要坚持将股改作为一种信仰去推行,从思想上认识到股改的重要性和必要性,这是股改得以长期延续的基础。
员工对于股改的良好反应,能够反过来坚定老板对推行股改的信心。
一期股改结束,要对方案实施中的经验和问题进行总结,提前推出二期方案。
8. 不参加股改的一般员工积极性怎样调动的纠结
我们的口号是“今天当店员,明天当店长,后天做老板”。要给没有参加股改的员工希望。
员工福利计划,员工之家的例子。(东营和哈尔滨的案例)
围绕股改建立相关的企业文化。
早做二期股改的推动工作,让一般员工有晋升的机会。
9.股改方案是否不公平的纠结
对员工来讲,比过去好得多的方案就是公平的。
不公平大多来自于横向攀比、方案的不保密。
强调方案的相对公平和保密。
10.不可调控因素影响的纠结
当不可抗力发生时,老板要有足够的胸怀,比如温州今年就有调整。
不可抗力的定义是双方都不可控,大多数为社会与外部条件的重大改变,轻易不要改动指标。
当不可抗力出现时,双方要共同来承担损失,不能由老板或者员工一方来承担。
11.总部人员担心自己没事干的纠结
总部人员有这样的纠结是对的。大多数企业的上层人浮于事,东营、哈尔滨和长春的案例都充分说明这一点。
利用股改之后的利益,鼓励员工自愿下去做店长。(长春的案例)
可以采取先改下、后改上,让上面暂时稳定,把下面改完再改上面的方法。
12.功臣不满意的纠结
我们的股改按职务确定分红总额。
当功臣不满意,老板又想让他们满意的时候,原则上老板从自己的兜里拿股、拿利益给他们分配,不能因此改变职务股份。
把功臣变成能臣,对他们进行培训,让他们干可以干的工作。
13.分红交很多税的纠结
在方案里,分红要交税是必须明确的。
合理的税收统筹工作一定要做。
可以合理地降低税负的若干方法,
可以仔细研讨。